Việc xác định định mức dự toán xây dựng công trình mới hoặc điều chỉnh thực hiện theo phương pháp xác định định mức dự toán xây dựng công trình do Bộ Xây dựng hướng dẫn tại Phụ lục số 6 Thông tư số 09/2019/TT-BXD ngày 26/12/2019 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
Theo đó, để có đầy đủ cơ sở tính toán trị số hao phí định mức (vật liệu, nhân công, máy thi công) cần đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ xây dựng định mức (như thiết kế bản vẽ thi công, biện pháp thi công được phê duyệt, phiếu thu thập thông tin xây dựng định mức và các tài liệu xác định định mức có liên quan) được các bên có liên quan xác nhận trong quá trình xây dựng định mức.
Cục Kinh tế xây dựng