Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch vừa ban hành Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL quy định về bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện.
Ảnh minh họa
Theo đó, Thông tư quy định chi tiết về bảo quản tài nguyên thông tin; thanh lọc tài nguyên thông tin; tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng và nguyên tắc sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện.
Thông tư này áp dụng đối với thư viện công lập, cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoặc liên quan đến hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin, thanh lọc tài nguyên thông tin và sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện.
Khuyến khích thư viện ngoài công lập thực hiện bảo quản tài nguyên thông tin, thanh lọc tài nguyên thông tin và sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện theo quy định tại Thông tư này.
Thông tư quy định, mục đích thanh lọc tài nguyên thông tin nhằm nâng cao chất lượng tài nguyên thông tin, giảm bớt thời gian tìm kiếm trong phục vụ người sử dụng; tạo điều kiện thuận lợi để người sử dụng tiếp cận và khai thác tài nguyên thông tin của thư viện; tiết kiệm chi phí cho công tác tổ chức kho, bảo quản tài nguyên thông tin và tận dụng giá trị sử dụng của tài nguyên thông tin của thư viện.
Việc thanh lọc tài nguyên thông tin phải được thực hiện định kỳ theo quy định, gắn với hoạt động phát triển tài nguyên thông tin; số lượng tài nguyên thông tin được phép thanh lọc trong 1 lần không quá 10% tổng số tài nguyên thông tin trong thư viện.
Thanh lọc tài nguyên thông tin được tiến hành định kỳ 3 năm/1 lần đối với thư viện có tài nguyên thông tin từ 300.000 đơn vị bảo quản trở xuống và 5 năm/1 lần đối với thư viện có tài nguyên thông tin từ 300.000 đơn vị bảo quản trở lên. Trường hợp đặc biệt, việc thanh lọc tài nguyên thông tin được tiến hành đột xuất của cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý thư viện và cơ quan có thẩm quyền khác.
Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 09/7/2020.