Theo đó, thời gian vừa qua Cục ĐKVN đã thực hiện nghiên cứu, đề xuất sửa đổi bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về kiểm định, cải tạo đối với xe cơ giới tham gia giao thông, đảm bảo thực hiện đúng lộ trình, mức khí thải, quy định dấu hiệu nhận biết xe ô tô đáp ứng các mức khí thải theo Quyết định số 43/2025/QĐ-TTg.
Cùng với đó, Cục ĐKVN đã thực hiện đầu tư xây dựng phần mềm, cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường bản điện tử cho xe cơ giới và xe máy chuyên dùng (GCN bản điện tử).
Việc triển khai GCN kiểm định điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích như: tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong quản lý và sử dụng giấy tờ của phương tiện; hạn chế tình trạng mất, hỏng GCN; tiết kiệm chi phí in ấn hằng năm cho các cơ sở đăng kiểm; ngăn chặn hiệu quả tình trạng sử dụng GCN giả; hỗ trợ công tác tuần tra, kiểm soát của lực lượng chức năng…
Ảnh minh họa
Từ ngày 02/3/2026 (ngày thứ 2 đầu tuần) các cơ sở đăng kiểm (CSĐK) trên toàn quốc thực hiện cấp GCN bản điện tử, trường hợp chủ xe có yêu cầu cấp bản giấy thì CSĐK in ra (không dùng phôi) từ phần mềm và đóng dấu xác nhận để cấp cho chủ xe. Trên GCN có thể hiện mức khí thải mà phương tiện đạt được (VD: mức 3 hoặc mức 4 ...), có mã QR-code liên kết tới bản thể hiện GCN điện tử trên trang Web của Cục ĐKVN. Chủ xe cũng có thể tra cứu GCN bản điện tử trên trang Web của Cục ĐKVN và in ra nếu muốn. Cục ĐKVN đã ban hành các văn bản hướng dẫn và chỉ đạo thực hiện gửi tới các CSĐK, Sở Xây dựng, các đơn vị cung cấp thiết bị kiểm định, đồng thời đã tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn thực hiện cho các CSĐK và các đăng kiểm viên (ĐKV).
Một số công việc cụ thể: Về hạ tầng công nghệ thông tin đã hoàn thiện, nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý kiểm định, tích hợp chức năng cấp Giấy chứng nhận kiểm định điện tử (GCN điện tử) có mã QR để xác thực trực tuyến; yêu cầu các cơ sở đăng kiểm chuẩn bị các nội dung để thực hiện ký số để áp dụng cấp GCN điện tử; Về thiết bị kiểm tra khí thải, yêu cầu các cơ sở đăng kiểm rà soát quy trình, nâng cấp phần mềm thiết bị, kết nối, bổ sung các thiết bị cần thiết như cảm biến tốc độ, cảm biến nhiệt độ, cảm biến ô xy, thiết bị đo khí thải; bảo đảm đáp ứng đúng phương pháp kiểm tra theo QCVN 85:2025/BNNMT cũng như hướng dẫn của Cục ĐKVN; Về quy trình kiểm tra, ban hành, hướng dẫn chi tiết quy trình kiểm tra khí thải theo phương pháp đo gia tốc tự do đối với động cơ diesel; đo không tải tốc độ thấp và cao đối với động cơ xăng, các yêu cầu giám sát chu trình đo và ghi nhận giá trị theo quy định; Về nhân lực, tổ chức tập huấn cho các Sở XD, CSĐK và ĐKV trên toàn quốc (Vào các ngày 04/2/2026-07/2/2026 và ngày 28/2/2026); nhiều CSĐK đã chủ động thực hành, chạy thử hệ thống xuyên đêm và trong ngày nghỉ để bảo đảm sẵn sàng vận hành từ ngày 02/3 (ngày thứ 2 đầu tuần).
Nhìn chung, công tác chuẩn bị đã được thực hiện nghiêm túc, đồng bộ về thể chế, kỹ thuật và con người trước thời điểm chính thức áp dụng, mặc dù không tránh khỏi các sự cố không mong muốn trong những ngày đầu triển khai và đang được khắc phục dần một cách triệt để.
Trong ngày đầu thực hiện các quy định mới có một số lỗi phát sinh và thời gian thực hiện kiểm định bị chậm hơn: Do là ngày đầu thực hiện áp dụng phương thức cấp GCN điện tử, có rất nhiều việc cùng được triển khai đồng bộ như: nâng cấp phần mềm, đường truyền, đồng bộ dữ liệu…nên không tránh khỏi phát sinh các sự cố ngoài ý muốn, đặc biệt nghẽn kết nối, chậm đồng bộ dữ liệu do cùng lúc đồng bộ dữ liệu trên toàn hệ thống. Thực hiện Lộ trình áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khí thải ô tô tham gia giao thông đường bộ mới theo Quyết định 43/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ yêu cầu việc quy trình đo khí thải phải được thực hiện đo và kiểm soát nghiêm ngặt hơn nên cũng kéo dài thời gian hơn.
Hệ thống phần mềm cấp GCN điện tử phát sinh lỗi kỹ thuật khi xử lý đồng thời số lượng lớn dữ liệu, có lúc quá tải cục bộ dẫn đến tình trạng nghẽn kết nối, chậm đồng bộ dữ liệu giữa CSĐK và hệ thống trung tâm. Một số lỗi phát sinh trong quá trình tích hợp chức năng mới (ký số, xác thực mã QR, liên thông dữ liệu, phần mềm, nội dung tem kiểm định). Thực tế, các phương tiện vẫn được kiểm định đầy đủ các công đoạn chuyên môn; tuy nhiên việc in tem kiểm định và xuất GCN điện tử có thể bị sự cố, bị chậm do hệ thống chưa xử lý hoàn tất.
Các sự cố nêu trên đã được Cục ĐKVN phối hợp với các nhà thầu và các bên liên quan cũng như các CSĐK giải quyết cải thiện dần và triệt để. Thực tế ghi nhận là lỗi phát sinh trong sáng ngày đầu làm việc thì đến buổi chiều đã được giải quyết đáng kể, mặc dù vẫn còn xuất hiện các sự cố trong ngày và đã được xử lý triệt để.
Cục Đăng kiểm đã phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm rà soát, cập nhật và xử lý các lỗi phát sinh; Tăng cường hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến 24/7; Yêu cầu và hỗ trợ các CSĐK cập nhật phần mềm khắc phục và xử lý lỗi ngay khi được cung cấp. Tối ưu hóa đường truyền và phân luồng xử lý dữ liệu để bảo đảm dữ liệu truyền được thông suốt.
Cho đến sáng ngày 03/03/2026, các lỗi kỹ thuật đã được khắc phục cơ bản, hệ thống đã vận hành ổn định trở lại. Các CSĐK đã cấp GCN kiểm định điện tử được thông suốt, chủ xe đã tra cứu được GCN ngay khi được cấp và không còn bị vướng mắc.
Theo thống kê, số lượng phương tiện kiểm định trên hệ thống đến hết 02/03/2026 là 19.533 xe. Trong đó, số lượng GCN đã phát hành là 13.616, số lượng GCN đã cấp chưa phát hành là 1.173; số lượng phương tiện đã đồng bộ lên hệ thống cấp GCN nhưng chưa thực hiện xử lý là 3.647 xe; số lượng phương tiện đã đồng bộ lên hệ thống cấp GCN đang trình ký là 969 xe và số lượng phương tiện đã đồng bộ lên hệ thống cấp GCN có trạng thái xử lý khác(từ chối, cập nhật dữ liệu) là 128 xe.
Ngày 03/03/2026, số lượng phương tiện kiểm định trên hệ thống đến hết thời điểm báo cáo là 11.102 xe. Trong đó, số lượng GCN đã phát hành là 7.345; số lượng GCN đã cấp chưa phát hành là 1.091; số lượng phương tiện đã đồng bộ lên hệ thống cấp GCN nhưng chưa thực hiện xử lý là 1.593 phương tiện; số lượng phương tiện đã đồng bộ lên hệ thống cấp GCN đang trình ký là 1.024 phương tiện; số lượng phương tiện đã đồng bộ lên hệ thống cấp GCN có trạng thái xử lý khác (từ chối, cập nhật dữ liệu) là 49 phương tiện.
Bên cạnh đó Cục ĐKVN cũng đã đưa ra các giải pháp tạm thời để không gây ách tắc, không làm ảnh hưởng đến người dân như: các trường hợp đã hoàn tất kiểm định nếu có sự cố chưa cấp được GCN điện tử thì sẽ vẫn cấp Tem kiểm định cho chủ xe và việc cấp GCN điện tử sẽ được cấp bổ sung sau đó trên hệ thống để chủ xe không bị mất thời gian phải chờ đợi. Trên GCN sẽ vẫn ghi nhận đầy đủ kết quả và ngày kiểm định, ngày cấp GCN nên đã giải tỏa được cơ bản sự chờ đợi của chủ xe, trong quá trình đó, quyền lợi của người dân được bảo đảm.
Trong giai đoạn đầu có thể phát sinh một số vướng mắc kỹ thuật, song Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để khắc phục nhanh nhất, bảo đảm hoạt động kiểm định diễn ra thông suốt, đúng quy định.