Qua hòm thư điện tử của Trung tâm Tin học, Vụ Kinh tế Tài chính đã nhận được câu hỏi của Ông Lê Quang Tân, địa chỉ Email quangtan_1974@yahoo.com hỏi: "Khi Công ty A trúng thầu xây dựng công trình mà lại giao cho Xí nghiệp B là đơn vị trực thuộc công ty A thực hiện và thanh quyết toán thì thủ tục như thế nào?"
Tôi xin đưa ra 3 phương án để xin ý kiến:
1. Công ty A ký hợp đồng với Chủ đầu tư và trong hợp đồng có điều khoản giao cho Xí nghiệp B thực hiện và thanh quyết toán hợp đồng.
2. Công ty A uỷ quyền cho Xí nghiệp B bằng văn bản, sau đó Xí nghiệp B ký hợp đồng với Chủ đầu tư.
3. Công ty A ký hợp đồng với Chủ đầu tư, sau đó Công ty A có văn bản uỷ quyền cho xí nghiệp B thực hiện và được chủ đầu tư đồng ý bằng văn bản.
Xin Quý Vụ cho biết trong 3 phương án trên đây, phương án nào đúng và nếu đúng thì nó được quy định tại phần nào của Thông tư 06/2007/TT-BXD về hướng dẫn hợp đồng xây dựng.Các phương án sai thì xin Quý Vụ vui lòng cho biết lý do?
Về vấn đề nêu trên, sau khi nghiên cứu, Vụ Kinh tế Tài chính có ý kiến như sau:
- Phương án 1: “Công ty A ký hợp đồng với Chủ đầu tư và trong hợp đồng có điều khoản giao cho Xí nghiệp B thực hiện và thanh quyết toán hợp đồng”. Phương án này có thể thực hiện được điểm 2.12, mục 2, khoản 1, phần II Thông tư số 06/2007/TT-BXD đã quy định cụ thể.
- Phương án 2: “Công ty A uỷ quyền cho Xí nghiệp B bằng văn bản, sau đó Xí nghiệp B ký hợp đồng với Chủ đầu tư “. Phương án này có thể thực hiện được trên cơ sở Chủ đầu tư xem xét và đồng ý ký hợp đồng với Xí nghiệp B.
- Phương án 3: “Công ty A ký hợp đồng với Chủ đầu tư , sau đó Công ty A có văn bản uỷ quyền cho Xí nghiệp B thực hiện và được Chủ đầu tư đồng ý bằng văn bản”. Trước khi trả lời câu hỏi này cần làm rõ: Xí nghiệp B là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Công ty A, hay Xí nghiệp B là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty A.
* Trường hợp Xí nghiệp B là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Công ty A: Công ty A phải ký hợp đồng với Xí nghiệp B nhà thầu phụ trên cơ sở Chủ đầu tư chấp thuận.
* Trường hợp Xí nghiệp B là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty A: Việc Công ty A uỷ quyền cho Xí nghiệp B thực hiện được sự thống nhất của Chủ đầu tư, đó là việc của nội bộ Công ty A, nhà thầu chính phải chịu trách nhiệm với Chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng các công việc đã ký kết, kể cả các công việc do nhà thầu phụ thực hiện.
Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng đã quy định rõ các nội dung Ông hỏi trên, đề nghị Ông nghiên cứu thêm, có gì thắc mắc xin gửi về Sở Xây dựng để được giải đáp.
Bất kể giải quyết theo phương án nào ở trên thì Xí nghiệp B vẫn phải có đủ các điều kiện theo quy định, và Công ty A vẫn phải chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư và pháp luật về việc giao, uỷ quyền cho Xí nghiệp B thực hiện và thanh quyết toán hợp đồng.
Vụ Kinh tế Tài chính