Qua hòm thư điện tử của Trung tâm Tin học, Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng đã nhận được câu hỏi của công dân Đinh Lệ Hằng, địa chỉ Email dinhlehlang@yahoo.com hỏi: "Trong nghị định 209/2004/NĐ-CP của Chính phủ có ghi phần các biên bản nghiệm thu, nhưng không thấy biên bản bàn giao đưa công trình vào sử dụng, nếu dùng chung với biên bản Nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào sử dụng có được không?". Sau khi nghiên cứu, Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng có ý kiến như sau:
1. Khoản 3.7 và khoản 3.8 mục II Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2007 của Bộ Xây dựng “Hướng dẫn một số nội dung về Quản lý chất lượng công trình xây dựng và Điều kiện năng lực của tổ chức, cá nhân trong hoạt động xây dựng” đã quy định “Khi tổ chức nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng và công trình xây dựng đưa vào sử dụng, chủ đầu tư mời đại diện chủ quản lý sử dụng hoặc chủ sở hữu công trình tham dự nghiệm thu” và “Chủ đầu tư tổ chức bàn giao công trình cho chủ sở hữu, chủ sử dụng công trình sau khi đã tổ chức nghiệm thu hoàn thành công trình theo quy định”.
Theo các quy định trên thì kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng để đưa vào sử dụng được lập theo mẫu Phụ lục 7 được ban hành kèm theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ. Do có cả thành phần chủ sở hữu, chủ sử dụng công trình cùng tham gia nghiệm thu nên Biên bản nghiệm thu cũng chính là biên bản bàn giao công trình giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng với chủ sở hữu, chủ sử dụng công trình.
2. Sau khi công trình được nghiệm thu, chủ đầu tư bàn giao cho chủ sở hữu, chủ sử dụng công trình các tài liệu sau:
a Hồ sơ, tài liệu hoàn thành công trình xây dựng được lập theo danh mục được quy định tại Phụ lục số 3 được ban hành kèm theo Thông tư số 12/2005/TT-BXD.
b Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng được lập theo quy định tại Thông tư số 02/2006/TT-BXD ngày 17/5/2006 của Bộ Xây dựng “Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng”.
c Danh mục các thiết bị phụ tùng, vật tư dự trữ chưa lắp đặt hoặc sử dụng.
Chủ đầu tư chỉ được phép bàn giao công trình đồng bộ sau khi đã tiến hành nghiệm thu và đã sửa chữa xong các tồn tại ghi trong biên bản nghiệm thu nếu có.
3. Theo quy định tại Nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 của Chính phủ “về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 16/2005/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình” thì khi chủ đầu tư là chủ quản lý, sử dụng công trình thì việc bàn giao công trình sẽ đơn giản hơn nhiều.
Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng