Qua hòm thư điện tử của Trung tâm tin học, Vụ Quản lý Hoạt động XD đã nhận được câu hỏi của công dân Phạm Thị Như Nguyệt, địa chỉ Email lucky_thao82@yahoo.com hỏi:
“1. Hiện nay, tại Công ty Tư vấn của tôi dang tranh luận về "khung tên và các chức danh ký tên trong khung tên bản vẽ thiết kế". Như vậy, khung tên và các chức danh ký tên trong khung tên bản vẽ thiết kế, như thế nào là đúng theo quy định của pháp luật? Về khung tên và các chức danh ký tên trong khung tên bản vẽ thiết kế, tôi thấy mỗi công ty mỗi kiểu không theo một quy định nào hết như vậy có vi phạm pháp luật không?
2. Tại Điều 15 của Nghị định 209/2004/NĐ-CP quy định cụ thể: tại khoản 1. Bản vẽ thiết kế xây dựng công trình phải có kích cỡ, tỷ lệ, khung tên và được thể hiện theo các tiêu chuẩn xây dựng. Trong khung tên từng bản vẽ phải có tên, chữ ký của người trực tiếp thiết kế, chủ trì thiết kế, chủ nhiệm thiết kế, người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thiết kế và dấu của nhà thầu thiết kế xây dựng công trình, trừ trường hợp nhà thầu thiết kế là cá nhân hành nghề độc lập. Như vậy, trong khung tên từng bản vẽ người trực tiếp thiết kế, chủ trì thiết kế, chủ nhiệm thiết kế, người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thiết kế có được phép đứng tên cùng một lúc 2 hoặc 3 chức danh trong khung tên bản vẽ không?”. Sau khi nghiên cứu, Vụ Quản lý Hoạt động XD có ý kiến như sau:
1. Khung tên và các chức danh ký tên trong khung tên bản vẽ thiết kế sẽ do các công ty lựa chọn để phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng của công từng công ty và hình thức hợp đồng của từng công trình. Tuy nhiên phải đảm bảo yêu cầu về quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng công trình được quy định tại Điều 15 Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ, theo đó: "Bản vẽ thiết kế xây dựng công trình phải có kích cỡ, tỷ lệ, khung tên và được thể hiện theo các tiêu chuẩn xây dựng. Trong khung tên từng bản vẽ phải có tên, chữ ký của người trực tiếp thiết kế, chủ nhiệm thiết kế, người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thiết kế xây dựng công trình, trừ trường hợp nhà thầu thiết kế là cá nhân hành nghề độc lập." Theo Tiêu chuẩn Việt Nam, có thể tham khảo một số tiêu chuẩn như: TCVN 5571:1991- Hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng - Bản vẽ xây dựng - Khung tên, TCVN 5896-1995 - Bản vẽ xây dựng- Các phần bố trí hình vẽ, chú thích bằng chữ và khung tên trên bản vẽ.
2. Trong một công trình, một người có thể đứng tên cùng một lúc 2 hoặc 3 chức danh trong khung tên bản vẽ, nhưng phải tuân thủ các quy định tại Điều 48, 59, 60 Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ. Ngoài ra, để đảm bảo tính khách quan, người thiết kế không đứng tên chức danh người kiểm hoặc quản lý kỹ thuật./.
Vụ Quản lý hoạt động XD