Qua hòm thư điện tử của Trung tâm Tin học, Vụ Kinh tế Xây dựng đã nhận được câu hỏi của công dân, địa chỉ Email kcnnamcam@yahoo.com.vn hỏi: “Công ty phát triển Khu công nghiệp Nghệ An là Chủ đầu tư BQLDA nhóm II. Hiện tại Công ty đang có 9 kỹ sư với các chuyên ngành xây dựng, kiến trúc, điện nước và 4 cử nhân kinh tế. Để nâng cao trình độ chuyên môn cho các thành viên của Ban quản lý dự án, đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ mới; Công ty cần cử các thành viên trong Ban quản lý dự án tham gia các khoá học ngắn hạn như: Bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu, Quản lý dự án, Giám sát thi công… Đối với một số hạng mục công trình có tính đặc thù cần thuê 1 hoặc 2 chuyên gia, cán bộ tư vấn cùng tham gia quản lý dự án.
Nhưng Tại điểm 3.2 mục IV của Thông tư số 118/2007/TT-BTC ngày 02/10/2007 và Mẫu số 02B/DT.QLDA quy định chủ đầu tư BQLDA nhóm II được chi các khoản chi tương ứng từ 6 đến 11 của nhóm I và phụ cấp quản lý dự án như vậy các khoản chi cho thuê mướn 12 và chi phí học tập nghiệp vụ chuyên môn 13 chủ đầu tư BQLDA nhóm II không được chi. Công ty phát triển Khu công nghiệp Nghệ An kính đề nghị Bộ Xây dựng hướng dẫn nghiệp vụ về các nội dung trên được phép hạch toán vào nội dung nào trong Chi phí quản lý dự án”. Sau khi nghiên cứu, Vụ Kinh tế Xây dựng có ý kiến như sau:
Trường hợp Ban quản lý dự án gồm các thành viên làm việc kiêm nhiệm, không đủ năng lực để thực hiện công việc quản lý dự án, thì Chủ đầu tư có thể thuê tổ chức hoặc cá nhân có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu công việc phục vụ cho công tác quản lý dự án. Chi phí cho công tác thuê tổ chức hoặc cá nhân này xác định bằng cách lập dự toán và được trích trong chi phí quản lý dự án. Riêng chi phí Ban quản lý dự án được xác định theo quy định tại Thông tư số 118/2007/TT-BTC ngày 2/10/2007 của Bộ Tài chính.
Vụ Kinh tế Xây dựng