Qua hòm thư điện tử của Trung tâm Tin học, Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng đã nhận được câu hỏi của Ông Nguyễn Xuân Khuê, địa chỉ Email nxkhue@yahoo.com hỏi: “Biên bản kiểm tra hồ sơ nghiệm thu Giai đoạn xây dựng hoàn thành, hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào sử dụng” theo phụ lục 2 của Thông tư 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây dựng được lập khi “Sở Xây dựng kiểm tra định kỳ, đột xuất việc tuân thủ quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng đối với các công trình xây dựng trên địa bàn”. Như vậy, hiện nay một số cơ quan chức năng Kho bạc Nhà nước, Sở Tài chính, ... bắt buộc Chủ đầu tư phải lập biên bản này để Sở Xây dựng xem xét và ký trước khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng là đúng hay sai? Sau khi nghiên cứu, Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng có ý kiến như sau:
1. Việc các cơ quan chức năng Kho bạc Nhà nước, Sở Tài chính, ... yêu cầu phải có Biên bản kiểm tra hồ sơ nghiệm thu giai đoạn xây dựng hoàn thành, hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào sử dụng là không đúng.
Chủ đầu tư có trách nhiệm thực hiện theo các quy định tại khoản I mục F phần II của Thông tư số 27/2007/TT-BTC trong đó có việc gửi đến Kho bạc Nhà nước hồ sơ thanh toán được quy định tại khoản IV mục B phần II của Thông tư số 27/2007/TT-BTC. Trong mục hồ sơ thanh toán nêu trên không quy định buộc phải có Biên bản kiểm tra hồ sơ nghiệm thu giai đoạn xây dựng hoàn thành, hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào sử dụng.
2. Theo quy định tại mục 3 của Thông tư 12/2005/TT-BXD thì Sở Xây dựng và các Sở có quản lý công trình xây dựng chuyên ngành bao gồm Sở Công nghiệp, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Giao thông Vận tải hoặc Sở Giao thông Công chính có trách nhiệm kiểm tra định kỳ, đột xuất việc tuân thủ quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng đối với các công trình xây dựng chuyên ngành trên địa bàn. Kết quả kiểm tra phải được lập thành biên bản theo mẫu tại Phụ lục 2 của Thông tư 12/2005/TT-BXD.
Phụ lục 2 và Phụ lục 3 của Thông tư 12/2005/TT-BXD được quy định mẫu cho trường hợp kiểm tra của Sở Xây dựng. Do vậy, khi Sở nào thực hiện kiểm tra thì Sở đó lập và ký biên bản kiểm tra. Các Sở có thể chủ động soạn lại mẫu biên bản với tên các đại diện tham gia kiểm tra cho phù hợp.
Cục Giám định Nhà nước về chất lượng công trình xây dựng