Qua hòm thư điện tử Trung tâm Tin học, Vụ Xây lắp đã nhận được câu hỏi của công dân có địa chỉ Email xldl1@yahoo.com.vn hỏi: “Cơ quan tôi luôn phải tham gia đấu thầu các công trình để lấy công ăn việc làm cho công nhân. Trong thời gian thực hiện đấu thầu các công trình, chúng tôi thấy hồ sơ mời thầu yêu cầu các văn bằng chứng chỉ của cán bộ tham gia thi công công trình phải có công chứng, chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. Vậy nếu chúng tôi sử dụng văn bằng có sự xác nhận của cơ quan chúng tôi là đơn vị trực tiếp quản lý các cán bộ và văn bằng của họ, thì giá trị của các văn bằng này có được chấp nhận và có giá trị như văn bằng công chứng ở cơ quan có chức năng công chứng, chứng thực của nhà nước không?
- Chẳng hạn nếu hồ sơ tham dự của chúng tôi bị trượt và chủ đầu tư không hoàn trả lại hồ sơ dự thầu, vậy nếu như văn bằng công chứng của chúng tôi bị sử dụng cho mục đích khác có thể gây phương hại đến cá nhân sở hữu văn bằng thì thế nào?
- Lý do các cán bộ trong cơ quan tôi luôn phải cung cấp nhiều văn bằng chứng chỉ công chứng của mình đều lo ngại về văn bằng có pháp lý của mình bị sử dụng sai mà chủ sở hữu văn bằng không hề hay biết”.
Về vấn đề nêu trên, sau khi nghiên cứu, Vụ Xây lắp có ý kiến như sau:
Theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực thì văn bản sao y bản chính chỉ có giá trị pháp lý khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng, chứng thực.
Trong hồ sơ dự thầu yêu cầu các văn bằng, chứng chỉ phải được công chứng, chứng thực của cơ quan có thẩm quyền nhưng văn bản đó Công ty bạn lại xác nhận là không đúng theo quy định hiện hành.
Trường hợp, những văn bằng, chứng chỉ đó bị người khác lợi dụng và sử dụng sai mục đích thì khi bị phát hiện, bạn có thể khiếu nại đến các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết. Tuy nhiên, các giấy tờ sao chỉ là điều kiện cần ban đầu, còn sản phẩm và công việc phải gắn với con người cụ thể, cho nên Công ty bạn không sợ văn bằng, chứng chỉ bị lợi dung cho mục đích khác.
Vụ Xây lắp