Mã số đề tài: Thuộc Dự án sự nghiệp kinh tế. Hợp đồng số 22/HĐ-SNKT ngày 30/7/2003. Chủ nhiệm đề tài: TS. Đặng Kim Giao. Cơ quan chủ trì thực hiện: Trung tâm Tin học-BXD. Thời gian nghiệm thu đề tài: Ngày 14 tháng 4 năm 2008. Địa chỉ tài liệu: KQNC.1069/1072. Thư viện KHCN-Bộ Xây dựng.
Mục tiêu đề tài:
Xây dựng, hoàn thiện Hệ thống chỉ tiêu thông tin phục vụ quản lý, điều hành của các cấp quản lý cơ quan Bộ Xây dựng:
- Xác định hệ thống và thành phần của hệ thống thông tin quản lý HTTTQL ngành Xây dựng của các cấp quản lý cơ quan Bộ Xây dựng bao gồm: Chủ thể, đối tượng thông tin; Nhu cầu, nội dung thông tin các chỉ tiêu thông tin quản lý; Chu kỳ thông tin, kênh thông tin; Phương pháp thu nhận, phân loại, xử lý thong tin; Bộ máy, tổ chức và kỹ thuật đảm bảo thông tin.
- Phân tích, đánh giá HTTTQL hiện hành, xác định danh mục các chỉ tiêu thông tin quản lý cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý của từng cấp cơ quan.
- Đánh giá khả năng số hoá các chỉ tiêu quản lý phục vụ cho quá trình tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước ngành Xây dựng, điều kiện và cơ sở vật chất phục vụ yêu cầu tin học hoá công tác thông tin thu thập, phân loại, tổng hợp, xử lý, truyền nhận, lưu trữ….
- Kiến nghị, đề xuất hệ thống tích hợp các chỉ tiêu quản lý thành một hệ thống thống nhất từ trên xuống, phục vụ cho các cấp quản lý.
Nội dung đề tài:
- Phần I: Phân tích và đánh giá hiện trạng hệ thống thông tin của Bộ Xây dựng: Tổ chức và thông tin; Đánh giá hiện trạng hệ thống thông tin; Hiện trạng hệ thống thông tin quản lý; Hiện trạng hệ thống điều hành tác nghiệp tại Bộ Xây dựng; Hiện trạng hạ tầng công nghệ thông tin của Bộ Xây dựng; Yêu cầu nâng cao hiệu lực quản lý.
- Phần II: Chuẩn hoá hệ thống thông tin quản lý: Mô hình nghiệp vụ; Phân tích quy trình xử lý thông tin; Xây dựng quy trình xử lý thong tin mới.
- Phần III: Chuẩn hoá hệ thống thông tin: Thông tin và chuẩn hoá thông tin tác nghiệp; Chuẩn hoá hệ thống thông tin quản lý Ngành; Quy trình xử lý.
- Phần IV: Xây dựng hệ thống thông tin: Mô hình hệ thống; Mô tả thông tin của hệ thống thông tin cơ quan Bộ; Mô tả các chức năng của hệ thống; Liên kết với Sở Xây dựng chuyên ngành và đơn vị trực thuộc.
- Phần V: Giải pháp và kiến nghị: Giải pháp kỹ thuật; Giải pháp tổ chức kho dữ liệu của HTTTQL; Giải pháp và kiến nghị triển khai kết quả dự án.
Kết quả đề tài:
Dự án đã hoàn thành các mục tiêu đề ra và sản phẩm nghiên cứu của đề tài đã được áp dụng vào hoạt động quản lý điều hành của cơ quan Bộ như:
- Xây dựng, chuẩn hoá hệ thống các chỉ tiêu, các quy trình tổng hợp và xử lý thông tin phục vụ cho chương trình tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001 – 2005.
- Xây dựng quy trình và hệ thống báo cáo quản lý ngành Xây dựng trên phạm vi cả nước báo cáo tháng, 6 tháng, 1 năm của các Sở chuyên ngành xây dựng trên mạng của Bộ Xây dựng.
- Chuẩn hoá quy trình, thông tin và tin học hoá công tác văn phòng như: Hệ thống quản lý công văn đi và đến; Chương trình công tác của lãnh đạo Bộ; Lịch họp; Giấy mời họp; Báo cáo tổng hợp hoạt động. Kết quả đã tin học hoá tất cả các công việc trên đem lại hiệu quả lớn trong công tác cải cách hành chính và tiến tới Chính phủ điện tử.
- Quyết định số 22/2006/QĐ-BXD ngày 8/8/2006 ban hành Quy chế gửi nhận và quản lý khai thác, sử dụng văn bản, giấy tờ hành chính trên mạng tin học của Bộ Xây dựng.
- Đề xuất Dự án Xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin cơ quan Bộ Xây dựng từ năm 2003 – 2007 với mục tiêu 1 chuyên viên/1 máy tính nối mạng.
Thư viện Bộ Xây dựng