Tại cuộc họp, thay mặt đoàn chuyên gia tư vấn của Nhật Bản, ông Masafumi Yamauchi – Trưởng nhóm nghiên cứu của dự án đã báo cáo Ban Chỉ đạo về tiến trình dự án cũng như hoạt động của các đầu ra của dự án đến hết tháng 9/2016 và kế hoạch triển khai các công việc trong thời gian tới.
Theo đó, về các hoạt động quản lý dự án, nhóm nghiên cứu (các chuyên gia và đối tác dự án) đã soạn thảo kế hoạch dự án và được tất cả các bên tham gia thông qua tại cuộc họp khởi động dự án được tổ chức vào tháng 6/2015, kế hoạch này đã được trình JICA vào tháng 7/2015; Chính phủ Việt Nam đã ban hành các quy chế liên quan đến các hoạt động của dự án và nhóm dự án đang tiếp tục nghiên cứu các quy chế này; Nhóm dự án đã hoàn thành đánh giá các chỉ tiêu trong ma trận dự án vào tháng 8/2015 và điều chỉnh ma trận dự án (bao gồm các hoạt động bổ sung cho đầu ra 1, 2 và 3) vào tháng 9/2016; Nhóm dự án đã hoàn thành Bản đánh giá dự án lần III vào cuối tháng 9/2016 và sắp xếp cho cuộc họp lần III của Ban chỉ đạo chung dự án vào giữa tháng 10/2016; 13 đối tác dự án đã hoàn thành lớp tập huấn tại Nhật Bản vào tháng 11/2015, 15 đối tác tiếp theo sẽ tập huấn tại Nhật Bản trong tháng 11/2016; nhóm dự án đã tiến hành các hoạt động truyền thông, xuất bản tài liệu giới thiệu về dự án CCQS, tổ chức cuộc họp Ban Chỉ đạo chung lần thứ nhất vào tháng 10/2015, lần thứ II vào tháng 4/2016, tổ chức tập huấn tại Nhật Bản tháng 11/2015, khảo sát Dự án thủy điện Lai Châu vào tháng 12/2015 và tổ chức Hội thảo với với ngành Xây dựng vào tháng 4/2016 phối hợp với Cổng Thông tin điện tử Bộ Xây dựng, JICA và Báo Xây dựng.
Báo cáo của đoàn chuyên gia tư vấn cũng đưa ra các kết quả nghiên cứu đã thực hiện đối với các đầu ra của dự án, bao gồm nghiên cứu các quy định của pháp luật Việt Nam có liên quan và việc thực hiện trong thực tế, so sánh với mô hình triển khai ở Nhật Bản và một số quốc ra khác trong khu vực: đầu ra 1 - cải thiện công tác quản lý chất lượng; đầu ra 2 - cải thiện công tác quản lý an toàn; đầu ra 3 - cải thiện công tác dự toán chi phí; đầu ra 4 - cải thiện việc đánh giá năng lực nhà thầu và các ban quản lý dự án; đầu ra 5 - cải thiện công tác quản lý hợp đồng.
Phát biểu tại cuộc họp, đại diện lãnh đạo các Cục, Vụ liên quan của Bộ Xây dựng đã cơ bản thống nhất với báo cáo và các đề xuất về kế hoạch và tiến độ triển khai các công việc khác nhaucủa đoàn chuyên gia tư vấn, đồng thời cũng đề xuất một số nội dung đề nghị các chuyên gia tư vấn nghiên cứu thêm, cũng như đề nghị Văn phòng JICA quan tâm, trong đó có việc chia sẻ kinh nghiệm về đánh giá năng lực nhà thầu theo kết quả thực hiện gói thầu; xây dựng định mức chi phí, chi phí quản lý dự án,hợp đồng thi công mẫu.
Phát biểu tại cuộc họp, Thứ trưởng Bùi Phạm Khánh đánh giá cao nỗ lực của đoàn chuyên gia tư vấn trong việc triển khai các công việc theo kế hoạch và chuẩn bị báo cáo cho kỳ họp này. Qua báo cáo của đoàn chuyên gia tư vấn và ý kiến của các Cục Vụ liên quan của Bộ Xây dựng, Thứ trưởng Bùi Phạm Khánh bày tỏ đồng tình về phần mở rộng của các đầu ra 1, 2, 3 và đề nghị JICA quan tâm đến các kiến nghị liên quan đến an toàn và môi trường, chi phí quản lý dự án. Đối với đầu ra 4 về đánh giá năng lực nhà thầu và ban quản lý dự án, Thứ trưởng Khánh cũng bày tỏ quan tâm đến việc đánh giá năng lực thực hiện gói thầu của nhà thầu (chấm điểm) để làm cơ sở lựa chọn nhà thầu; bày tỏ tâm đắc với ý tưởng tiến tới đấu thầu quản lý dự án.
Bên cạnh việc đề nghị đoàn chuyên gia quan tâm đến các vấn đề quản lý hợp đồng, bảo hành, bảo trì, bảo hiểm trong xây dựng, Thứ trưởng Bùi Phạm Khánh cũng thống nhất với các kế hoạch đề xuất về đào tạo, tập huấn và đề nghị đoàn chuyên gia phối hợp với Bộ Xây dựng thảo luận chi tiết về chương trình, đối tượng tập huấn cho phù hợp.
Phát biểu tại cuộc họp, Trưởng đại diện Văn phòng JICA Việt Nam Kenichi Yamamoto đồng tình và thống nhất với ý kiến của Thứ trưởng Bùi Phạm Khánh và các thành viên dự họp. Về các đề xuất của Bộ Xây dựng, ông Kenichi Yamamoto cho biết, JICA sẽ cố gắng nghiên cứu hoàn thành càng nhiều càng tốt các kiến nghị đó trong năm thứ 3 của Dự án (2017). Đối với những kiến nghị vượt ra khỏi khuôn khổ về thời gian và nguồn lực của Dự án, JICA sẽ xem xét việc gia hạn dự án, nếu không đạt được kỳ vọng, thì hai bên sẽ phối hợp nghiên cứu và đề xuất các dự án tiếp theo./.
Minh Tuấn