Công chứng bản vẽ làm thủ tục xin cấp chứng chỉ hành nghề chuyên môn

Ngày cập nhật: 15/01/2026

Hỏi: (Trần Thị Bạch Huệ - bachhue306@gmail.com)

Kính gửi cơ quan chuyên môn Bộ Xây dựng, tôi xin phép được giải đáp về vấn đề hồ sơ yêu cầu phải có bản công chứng từ bản gốc, tuy nhiên hiện nay tất cả các hồ sơ nộp lên Sở Xây dựng, bên tôi chỉ được đóng dấu 2 bộ gốc, và giao lại hết về chủ đầu tư, nên toàn bộ chỉ là file scan, nay việc chứng minh hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề lấy điều kiện tiên quyết là phải có công chứng thì bên tư vấn thiết kế hay tư vấn thi công đều không có. Liệu việc này có thể xử lý theo hướng nào để kỹ sư chúng tôi không bị vướng khi gặp trường hợp cần cấp chứng chỉ hành nghề mà thiếu hồ sơ công chứng nhưng có bản scan đầy đủ 4 dấu của chủ đầu tư, Sở Xây dựng, tư vấn thiết kế và tư vấn thi công.

Trả lời:

Sau khi nghiên cứu, Cục Kinh tế - Quản lý đầu tư xây dựng có ý kiến như sau:

Hồ sơ đề nghị cấp mới chứng chỉ hành nghề được quy định tại khoản 1 Điều 88 Nghị định số 175/2024/NĐ-CP ngày 30/12/2024 của Chính phủ. Theo đó, các tài liệu quy định tại các điểm c, d, đ, e khoản này phải là bản sao có chứng thực hoặc tệp tin bản sao điện tử được chứng thực theo quy định. Cụ thể: “c) Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với lĩnh vực, hạng chứng chỉ hành nghề đề nghị cấp; trường hợp trên văn bằng không ghi hoặc ghi không rõ chuyên ngành đào tạo thì phải nộp kèm bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng để làm cơ sở kiểm tra, đánh giá (đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, trường hợp cá nhân là người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải là bản được hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam; các trường hợp còn lại văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được hệ thống giáo dục Việt Nam công nhận);

d) Chứng chỉ hành nghề (nếu có) đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đó phù hợp với thời gian và phạm vi chứng minh kinh nghiệm;

đ) Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện hợp pháp của chủ đầu tư và chịu trách nhiệm về tính trung thực của nội dung xác nhận về các công việc mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai hoặc văn bản của các cơ quan chuyên môn về xây dựng có nội dung liên quan đến kinh nghiệm của cá nhân kê khai; hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện đã kê khai đối với trường hợp cá nhân hành nghề độc lập;

e) Giấy tờ về cư trú hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài;”. Đề nghị ông/bà thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Cục Kinh tế - Quản lý đầu tư xây dựng